Az Orion Corporation Adatvédelmi Nyilatkozata

 

2025. július 4.

 

Az Orion Corporation (a továbbiakban: „Orion”, „mi” vagy „minket”) tisztában van azzal, hogy Ön nagyon fontosnak tartja személyes adatainak védelmét, valamint az adatok gyűjtésére, felhasználására, közzétételére, továbbítására és tárolására vonatkozó szabályok jelentőségét. Annak érdekében, hogy az Ön igényei és preferenciái teljesüljenek, az Orion Corporation bevezette a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban ismertetett irányelveket és gyakorlatokat. Ez a dokumentum információkat tartalmaz weboldalunk (a továbbiakban: „Weboldal”) használatáról, valamint szolgáltatásainkról és mobilalkalmazásainkról. 

Az Orion Corporation és leányvállalatai által a weboldalon kívül, illetve bizonyos szolgáltatások, például a betegbiztonsági jelentések esetében alkalmazott személyes adatok kezelésének részleteiről a nyilvántartásunkban és a szolgáltatásokra vonatkozó tájékoztatóinkban találhat további információkat. Adatvédelmi nyilatkozatunk, az Orion Corporation betegbiztonsági jelentésekre vonatkozó adatvédelmi nyilatkozata és egyéb közlemények megtalálhatók honlapunkon és azokon az oldalakon, ahol személyes adatokat gyűjtünk.

Kapcsolatfelvételi adatok  

Adatkezelő:  

Orion Corporation és leányvállalatai 

Adatvédelmi tisztviselő (DPO): A megfelelés és etika vezetője privacy@orionpharma.fi  

Személyes adatok gyűjtése és felhasználása

A személyes adatok olyan adatok, amelyek segítségével azonosítható vagy elérhető egy személy. Amikor Ön az Orion weboldalait, közösségi média csatornáit, szolgáltatásait használja, alkalmazásokat tölt le, vagy más módon lép kapcsolatba az Orionnal, előfordulhat, hogy személyes adatait, például nevét, levelezési címét, telefonszámát és e-mail címét kell megadnia. Az adatok az egyes weboldalak, közösségi média csatornák, szolgáltatások, alkalmazások vagy más kontextusok esetében a következő célokra használhatók fel.

Az Orion különböző személyes adatnyilvántartásokra vonatkozóan különböző tájékoztatókat tesz közzé. Ez az adatvédelmi nyilatkozat tartalmazza általános adatkezelési elveinket, valamint webhelyeinkkel, ügyfélkommunikációnkkal és az alábbiakban meghatározott egyéb célokkal kapcsolatos információkat. Az egyes területeken érvényes adatvédelmi és adatbiztonsági szabályokról további információkat webhelyeinken található egyéb tájékoztatóinkban talál.

1.  Milyen adatokat gyűjtünk?

A személyes adatok gyűjtése az Orion ügyfeleire és weboldalának látogatóira vonatkozik. Az adatok egy része közvetlenül Öntől kerül begyűjtésre, amikor az Orion weboldalait, közösségi média csatornáit, alkalmazásait vagy szolgáltatásait használja. Ön dönthet arról, hogy milyen adatokat gyűjtünk. Amikor személyes adatok megadását kérjük, Ön elutasíthatja azt. Ha úgy dönt, hogy nem adja meg az alkalmazás vagy az alkalmazás egy funkciójának működéséhez szükséges adatokat, előfordulhat, hogy nem tudja használni az adott alkalmazást vagy funkciót. 

Az általunk gyűjtött adatok az Ön Orionnal való interakcióinak kontextusától, az Ön által meghozott döntésektől, beleértve az adatvédelmi beállításait, valamint az Ön által használt alkalmazásoktól és funkcióktól függenek.

A következő típusú személyes adatokat gyűjthetjük és kezelhetjük:

• • Weboldal használati információk:

    o   Felhasználó vagy ügyfél neve; e-mail cím; telefonszám; böngésző márka és típus; a felhasználó eszközének operációs rendszere és kijelző felbontása; fontos felhasználói felület műveletek; alkalmazás szoftver verzió; a felhasználó felhasználói fiókjának felhasználóneve és jelszava; információk a felhasználó/ügyfél hírlevél-előfizetéseiről; információk a szolgáltatás különböző részeinek használati idejéről, valamint a használat gyakoriságáról, idejéről és időtartamáról; a szolgáltatás felhasználójának helyadatai a felhasználó hozzájárulásával.

    o   Ha a felhasználó harmadik fél szolgáltatásával (pl. Facebook) jelentkezett be, akkor az ilyen harmadik féltől kapott adatok. Kérjük, olvassa el a 5. szakaszban, „Harmadik felek webhelyei és szolgáltatásai” cím alatt található, időről időre frissített listát ezekről a harmadik felekről. A felhasználót arra kérjük, hogy olvassa el a harmadik felek adatvédelmi feltételeit. A jelen Adatvédelmi nyilatkozat legutóbbi frissítésének időpontjában a Facebooktól kapott információk a következők:  

§  azonosító; név; keresztnév; vezetéknév; korosztály; link; nem; helyszín (földrajzi jelzés); kép; időzóna; frissítés ideje; ellenőrzés; e-mail cím; a felhasználó ismerősei.

• • Forgalmi adatok: Az Orion által kínált bizonyos szolgáltatások céljából forgalmi adatok kerülnek gyűjtésre. „Forgalmi adatok” alatt azok az adatok értendők, amelyek azonosíthatók az Orion bizonyos szolgáltatásainak felhasználóival, és amelyeket bizonyos szolgáltatásokban és kommunikációs hálózatokban feldolgoznak üzenetek továbbítása, megosztása vagy kínálása céljából.

    o   IP-cím, az üzenet feladójára és címzettjére vonatkozó adatok, az eszköz helyére vonatkozó adatok (a felhasználó hozzájárulásával), a szolgáltatás különböző részeinek használati idejére, valamint a használat gyakoriságára, idejére és időtartamára vonatkozó információk.

  • Szolgáltatói adatok: Az Orion alvállalkozói is gyűjthetnek különböző adatokat, amennyiben azok a szolgáltatások működtetéséhez, üzemeltetéséhez és karbantartásához, illetve az Orion nevében a szolgáltatásokkal kapcsolatos egyéb feladatok (pl. közvetlen reklámozás) elvégzéséhez szükségesek. Az alvállalkozók lehetnek például ICT-szolgáltatók, reklámpartnerek, az Orion csoport vállalatai, valamint harmadik felek, akik az Orion nevében összehasonlítási, szegmentálási, elemzési és profilalkotási szolgáltatásokat végeznek.

    ·       Visszajelzések és kérdések:

    o   Az Orion termékeivel és szolgáltatásaival kapcsolatos e-mailek, SMS-ek, levelek és egyéb visszajelzések és kérdések.

    o   Kapcsolattartási adatok.  

• • Kampányban való részvételre vonatkozó adatok

o   Felhasználó vagy ügyfél neve; e-mail címe; telefonszáma; lakcíme.

• • Mobilalkalmazás-adatok

o   Felhasználó vagy ügyfél neve; e-mail címe; telefonszáma; alkalmazás szoftver verziója; felhasználói fiók felhasználóneve és jelszava; felhasználó tartózkodási helye.

2. Hogyan használjuk fel adatait?

Az adatait az alábbi célokra használjuk fel:

 

·       Termékkel kapcsolatos visszajelzések és kérdések

o   Az Orion weboldalaihoz, termékeihez és szolgáltatásaihoz kapcsolódó ügyfél-visszajelzések feldolgozása;

o   Az Orion szolgáltatásainak és termékeinek fejlesztése és minőségének biztosítása;

o   A termékminőségre vagy -eredetre vonatkozó értesítések feldolgozása (a minőségre és biztonságra vonatkozó adatfeldolgozásról további információkat az Orion betegbiztonsági jelentésekre vonatkozó adatvédelmi nyilatkozatában talál);

o   Ha az adatkezelés az Orionra vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;

o   Csalások vagy visszaélések felderítése és megelőzése.

·       Kampányok és nyereményjátékok

o   Ha nyereményjátékokban, versenyekben vagy hasonló promóciós aktivitásokban vesz részt, az adatokat az ilyen aktivitások lebonyolítására és a nyeremények kézbesítésére használjuk fel.

·       Marketing

o   Termékek és szolgáltatások marketingje, hírlevelek küldése, közvetlen marketing és elektronikus közvetlen marketing az érintett hozzájárulásával és a törvény által megengedett egyéb esetekben;

o   Piackutatás és terméktesztelés;

o   Az ügyfélszolgálat és a termékek fejlesztése, a kínált szolgáltatások és marketing személyre szabása; 

o   A közvetlen marketingről való leiratkozás végrehajtása az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően;

o   Az adatok összehasonlíthatók, szegmentálhatók és elemezhetők, és a felhasználó profilozható annak érdekében, hogy az érintett hozzájárulása alapján közvetlen marketing útján hasznos információkat, ajánlatokat vagy ajánlásokat nyújtsunk a felhasználónak az Orion saját vagy üzleti partnereinek termékeivel és szolgáltatásaival kapcsolatban, valamint hogy más személyre szabott tartalmakat nyújtsunk a felhasználónak. Az ilyen üzleti partnerek között gondosan kiválasztott gyógyszeripari, egészségügyi és orvostechnikai vállalatok is szerepelhetnek. Bár a felhasználó profilozható, az Orion nem hozhat olyan döntéseket, amelyek kizárólag a profilozásra alapulnak, és jogi vagy egyéb jelentős hatással vannak a felhasználóra;

o   Technikai problémák és információbiztonsági problémák észlelése és kijavítása;

·       Kapcsolatfelvétel

o   Az érintett személy visszajelzéseinek és egyéb megkereséseinek feldolgozása;

o   Értesítések küldése a felhasználási feltételeink vagy irányelveink változásairól;

·       Szolgáltatások és mobilalkalmazások

o   Kommunikáció a szolgáltatás felhasználóival, például a szolgáltatás használatának iránymutatása céljából;

o   A szolgáltatás üzemeltetéséhez és működtetéséhez szükséges mértékben, a szolgáltatás használati feltételeinek megfelelően;

o   A szolgáltatás használati feltételeinek megfelelően a felhasználók által a szolgáltatáshoz benyújtott tartalmak (például szövegek, megjegyzések vagy fényképek) figyelemmel kísérése, felhasználása, üzemeltetése, nyilvános megjelenítése, közzététele, reprodukálása, módosítása, továbbfejlesztése, terjesztése és átadása a szolgáltatás céljaira, valamint a szolgáltatáson belüli és kívüli marketing- és reklámtevékenységek céljára;

o   Az adatok összehasonlíthatóak, szegmentálhatóak és elemezhetőek, és a felhasználó profilozható annak érdekében, hogy az érintett hozzájárulása alapján közvetlen marketing útján hasznos információkat, ajánlatokat vagy ajánlásokat kapjon az Orion saját vagy üzleti partnereinek termékeiről, valamint hogy a felhasználó számára egyéb személyre szabott tartalmakat tudjunk biztosítani. Az ilyen üzleti partnerek között szerepelhetnek gondosan kiválasztott gyógyszeripari, egészségügyi és orvostechnikai vállalatok. Bár a felhasználó profilja elkészülhet, az Orion nem hozhat olyan döntéseket, amelyek kizárólag a profilalkotáson alapulnak, és jogi vagy egyéb jelentős hatással vannak a felhasználóra;

o   Technikai problémák és információbiztonsági problémák felismerése és kijavítása érdekében;

o   A felhasználási feltételeink vagy irányelveink változásairól szóló értesítések küldése;

o   Ha az adatkezelés az Orionra vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;

o   Csalások vagy visszaélések felderítése és megelőzése.

·       Weboldal szolgáltatások

o   A weboldal felhasználóinak (pl. orvosok, ápolók és más egészségügyi szakemberek) visszajelzéseinek feldolgozása, a visszajelzésekre való válaszadás és egyéb kommunikáció a weboldal felhasználóival;

o   A weboldal felhasználója által megrendelt anyagok kézbesítése a felhasználó által megadott postai címre;

o   A weboldal felhasználóinak kapcsolattartási kérelmeinek feldolgozása, hogy az Orion képviselője felvehesse a kapcsolatot a felhasználóval, például értékesítési bemutatók céljából; 

o   A weboldal-felhasználók fiókjainak kezelése; 

o   A weboldal felhasználóinak orvosként, ápolóként vagy egészségügyi szakemberként történő azonosítása annak érdekében, hogy hozzáférhessenek a más felhasználók számára nem elérhető, korlátozott weboldal-tartalmakhoz. Az azonosítás történhet nemzeti szakmai kód vagy más eszközök, például regisztráció útján.

o   Az adatok összehasonlíthatóak, szegmentálhatóak és elemezhetőek, és a felhasználó profilozható ahhoz, hogy az érintett hozzájárulása alapján közvetlen marketing útján hasznos információkat, ajánlatokat vagy ajánlásokat nyújtson a felhasználónak az Orion saját vagy üzleti partnereinek termékeivel kapcsolatban, valamint hogy más személyre szabott tartalmakat nyújtson a felhasználónak. Ebből a célból az Orion az érintett adatait összekapcsolhatja partnereitől kapott adatokkal, vagy máshonnan gyűjtött adatokkal. Az ilyen üzleti partnerek között gondosan kiválasztott gyógyszeripari, egészségügyi és orvostechnikai vállalatok is szerepelhetnek. Bár a felhasználó profilozható, az Orion nem hozhat olyan döntéseket, amelyek kizárólag a profilozásra alapulnak, és jogi vagy egyéb jelentős hatással vannak a felhasználóra;

o   Termékek és szolgáltatások marketingje, direkt marketing és hírlevelek a felhasználó hozzájárulásával és a törvény által megengedett egyéb esetekben;

o   Technikai problémák és információbiztonsági problémák felismerése és kijavítása;

o   A felhasználási feltételeink vagy irányelveink változásairól szóló értesítések küldése;

o   Ha az adatkezelés az Orionra vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;

o   Csalások vagy visszaélések észlelése és megelőzése.

·       Közösségi média csatornák

o   Kommunikáció a közösségi média oldal felhasználóival, például a felhasználóknak az oldal használatával kapcsolatos útmutatások nyújtása és kérdéseik megválaszolása;

o   Ha Ön nyereményjátékokban, versenyekben vagy hasonló promóciós tevékenységekben vesz részt, az adatokat az ilyen tevékenységek lebonyolítására és a nyeremények kézbesítésére használjuk fel;

o   Az adatok összehasonlíthatók, szegmentálhatók és elemezhetők, és a felhasználó profilozható annak érdekében, hogy a felhasználó számára hasznos információkat, ajánlatokat vagy ajánlásokat nyújtsunk közvetlen marketing eszközökkel az Orion saját vagy üzleti partnereinek termékeivel és szolgáltatásaival kapcsolatban, valamint hogy a felhasználó számára egyéb személyre szabott tartalmakat nyújtsunk. Az ilyen üzleti partnerek között gondosan kiválasztott gyógyszeripari, egészségügyi és orvostechnikai vállalatok is szerepelhetnek. Bár a felhasználó profilozható, az Orion nem hozhat olyan döntéseket, amelyek kizárólag a profilozásra alapulnak, és jogi vagy egyéb jelentős hatással vannak a felhasználóra;

o   Termékek és szolgáltatások marketingje, piackutatás és terméktesztelés, elektronikus közvetlen marketing és hírlevelek a felhasználó hozzájárulásával és a törvény által megengedett egyéb esetekben;

o   Technikai problémák és információbiztonsági problémák észlelése és kijavítása;

o   Csalás vagy visszaélés észlelése és megelőzése.

·       Helyszínalapú szolgáltatások

o   Helyszínalapú szolgáltatások   Helyszínalapú szolgáltatások nyújtása érdekében az Orion gyűjthet adatokat az Ön tartózkodási helyéről, amelyek pontosak vagy pontatlanok lehetnek. A helyadatok származhatnak a rendelkezésre álló GPS-ből, Bluetooth-ból vagy IP-címből, valamint a közeli mobilátjátszótornyok és Wi-Fi hotspotok azonosításából, továbbá más, az Ön eszközének hozzávetőleges helyét meghatározó, rendelkezésre álló technológiák felhasználásával.

o   Ha Ön nem adja meg hozzájárulását, ezeket a helyadatokat névtelenül, olyan formában gyűjtjük, amely nem azonosítja Önt személyesen.

·       Forgalmi adatok feldolgozása

o   A forgalmi adatokat a szolgáltatások nyújtásához és használatához, valamint az információbiztonság biztosításához szükséges mértékben dolgozzuk fel. E célból a következő típusú forgalmi adatokat dolgozzuk fel: IP-cím, az üzenet feladójára és címzettjére vonatkozó adatok, az eszköz helyére vonatkozó adatok (a felhasználó hozzájárulásával), a szolgáltatás különböző részeinek használatára vonatkozó információk, valamint a használat gyakorisága, ideje és időtartama.

o   A forgalmi adatokat a szolgáltatás technikai fejlesztése céljából dolgozzuk fel. E célból a következő típusú forgalmi adatokat dolgozzuk fel: IP-cím, az üzenet feladójára és címzettjére vonatkozó adatok, az eszköz helyére vonatkozó adatok (a felhasználó hozzájárulásával), a szolgáltatás különböző részeinek használati idejére, valamint a használat gyakoriságára, időpontjára és időtartamára vonatkozó információk.

o   A forgalmi adatok automatikusan feldolgozásra kerülnek statisztikai elemzés céljából, mivel ellenkező esetben az elemzés nem végezhető el ésszerű ráfordítás nélkül. Az elemzési adatok alapján nem lehet azonosítani egyes személyeket.

o   A forgalmi adatokat a szolgáltatás részét képező díjköteles szolgáltatások, kommunikációs hálózatok vagy kommunikációs szolgáltatások jogosulatlan használatának megoldása érdekében dolgozzuk fel.

o   A forgalmi adatokat akkor dolgozzuk fel, ha ez szükséges a kommunikáció továbbításában bekövetkezett technikai hiba vagy meghibásodás észleléséhez, megelőzéséhez vagy kijavításához.

3. Jogalap

Az Ön adatait a következő jogalapok alapján kezeljük:

Az érintett hozzájárulása - (EU) Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pont / 9. cikk (2) bekezdés a) pont (különleges adatok esetén)	Kampányban való részvételre vonatkozó adatok: kampányok és nyereményjátékok Forgalmi adatok: helyalapú szolgáltatások Weboldal használatára vonatkozó információk: közösségi média csatornák
Szerződés teljesítése - (EU) Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés b) pont	Mobilalkalmazás-adatok: Szolgáltatások és mobilalkalmazások; Forgalmi adatok feldolgozása; Helyszínalapú szolgáltatások
Az adatkezelő kötelező jogszabályok alapján fennálló jogi kötelezettségeinek teljesítése - (EU) Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés c) pont	Visszajelzések és kérdések (pl. amikor a vásárlóktól gyógyszer mellékhatásról szóló jelentéseket kapunk): Termékkel kapcsolatos visszajelzések és kérdések
Jogos érdekek - Az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekei (a jogos érdek megjelölése, például közvetlen marketing) (EU Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés f) pont) „Jogos érdek”: Társaságunk jogos érdekének minősül a vállalkozásunk működtetése és irányítása annak érdekében, hogy Ön a lehető legjobb szolgáltatást vagy termékeket, valamint a lehető legjobb és legbiztonságosabb élményt kapja weboldalainkon, szolgáltatásaink vagy alkalmazásaink használata során. Például jogos érdekünk, hogy marketingtevékenységünk releváns legyen az Ön számára, ezért előfordulhat, hogy az Ön adatait olyan marketingüzenetek küldésére használjuk fel, amelyek az Ön érdeklődéséhez igazodnak.A jogos érdek alapulhat az Ön érdekein is. Amikor személyes adatait jogos érdekünk alapján kezeljük, mindig figyelembe vesszük és mérlegeljük az Önre gyakorolt lehetséges hatásokat (pozitív és negatív egyaránt), valamint az Ön jogait az adatvédelmi jogszabályok alapján. Társaságunk jogos üzleti érdekei nem írják automatikusan felül az Ön érdekeit – személyes adatait nem használjuk fel olyan tevékenységre, ahol érdekeinket felülírná az Önre gyakorolt hatás.	Visszajelzések és kérdések (pl. hálózati és információs rendszerek biztonsága/adatelemzés): Levelezés; Weboldal szolgáltatások Weboldal használati információk: Weboldal szolgáltatások; Marketing (pl. csalásmegelőzés, adatelemzés/szolgáltatásaink fejlesztése, módosítása vagy javítása/használati trendek azonosítása/promóciós kampányok és reklámok hatékonyságának meghatározása); Forgalmi adatok feldolgozása. Forgalmi adatok: weboldal szolgáltatások; forgalmi adatok feldolgozása Szolgáltatói adatok: weboldal szolgáltatások; marketing; közösségi média csatornák. Mobilalkalmazás-adatok: szolgáltatások és mobilalkalmazások (pl. hálózati és információs rendszerek biztonsága, adatelemzés/fejlesztés, szolgáltatásaink módosítása vagy javítása, használati trendek azonosítása)

 

4. Hogyan osztjuk meg az Ön adatait?

Adatait a következő címzettekkel oszthatjuk meg:

• Az Orion alvállalkozói, akik az Orion nevében a 2. szakaszban meghatározott célokból kezelik az adatokat. Ezek az alvállalkozók lehetnek média- és marketingcégek, valamint informatikai cégek, amelyek segítik az Oriont marketingtechnikáinak fejlesztésében, lehetővé téve az Orion számára, hogy célzott marketinget nyújtson ügyfeleinek.

• Ha Ön harmadik fél szolgáltatását (pl. Facebook) használva jelentkezett be az Orion szolgáltatásába, a harmadik fél technológiája által automatikusan gyűjtött adatok automatikusan továbbadhatók az adott harmadik félnek. Például egy adott szolgáltatáson adott Facebook-„lájkok” a Facebook adatvédelmi irányelveinek megfelelően láthatók lehetnek a Facebookon. Kérjük, olvassa el a harmadik fél adatvédelmi feltételeit. Kérjük, tekintse meg a harmadik felek listáját, amelyet időről időre frissítünk az 5. szakaszban, „Harmadik felek webhelyei és szolgáltatásai” cím alatt.

• A személyes adatok közzétehetők, ha ez szükséges a törvények és rendeletek betartása vagy az Orion jogos érdekeinek érvényesítése céljából, például csalás, visszaélés vagy biztonsági problémák felderítése, azok elleni védekezés vagy azok orvoslása érdekében.

• Ha az Orion tulajdonjoga vagy az irányítása, illetve termékeink, szolgáltatásaink vagy eszközeink egésze vagy bármely része megváltozik, személyes adatait közzétehetjük az új tulajdonosnak, jogutódnak vagy átruházottnak.

5. Harmadik felek webhelyei és szolgáltatásai

Az Orion webhelyei, közösségi média csatornái, alkalmazásai és szolgáltatásai harmadik felek webhelyeire mutató linkeket tartalmazhatnak. Az Orion nem vállal felelősséget az ezen webhelyeken történő személyes adatok feldolgozásáért.

Bizonyos szolgáltatások egyes részei esetében a személyes adatok kezelésére vonatkozóan külön feltételek is alkalmazandók. Ezekről a harmadik felek által meghatározott feltételekről Önt tájékoztatjuk, és az ilyen részek használatához az Ön hozzájárulását kérjük.

Azáltal, hogy lehetővé tesszük felhasználói fiók létrehozását és bejelentkezést harmadik fél szolgáltatásán keresztül, az Orion nem vállal felelősséget a harmadik fél szolgáltatásáért vagy annak bármely eleméért.

Az Orion által elfogadott, felhasználói fiók létrehozására és bejelentkezésre szolgáló harmadik felek listája:

• Meta Platformok (például Facebook)

6. Mennyi ideig tároljuk az adatait?

Személyes adatait nem tároljuk tovább, mint amennyi időre az e nyilatkozatban meghatározott célokhoz szükséges.

Adat típusa	Megtartási időszak
Weboldal használati információk	A szolgáltatások használatának időtartama alatt
Mobil applikációra vonatkozó adatok	Amíg a felhasználói fiók aktív
Termékkel kapcsolatos visszajelzések és érdeklődések adatai	Az adatkezelő a kérdések beérkezésétől számított legfeljebb egy évig tárolja a személyes adatokat, hogy rögzíthesse és megválaszolhassa a termékkel kapcsolatos kérdéseket, visszajelzéseket vagy mellékhatásokat, valamint hogy további információkat küldhessen az ügyfélnek a témával kapcsolatban. Ezen túlmenően az adatkezelő az adatokat mindaddig megőrzi, amíg az jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges, például a gyógyszerbiztonsági jelentéstételi kötelezettségek teljesítéséhez. A személyes adatok pszeudoanonimizálásra kerülnek vagy biztonságos módon megsemmisítésre kerülnek, ha az adatok már nem szükségesek. Gyógyszerbiztonsági jelentéstételi gyakorlatunkról itt olvashat bővebben.
Szolgáltatói adatok	A szolgáltatások használatának időtartama alatt
Kampányban való részvételre vonatkozó adatok	A kampány időtartama alatt és a nyeremények elküldése során, de legfeljebb egy (1) évig a kampány lezárását követően.
Forgalmi adatok	A szolgáltatások használatának időtartama alatt

7. Hol tároljuk és kezeljük az Ön személyes adatait?

A gyűjtött személyes adatok feldolgozása az Ön lakóhelye szerinti országban történhet, vagy átvihetők egy másik országba, ahol az Orion, leányvállalatai, alvállalkozói vagy más személyes adatokat fogadó felek találhatók, mind az Európai Gazdasági Térség (EGT) területén belül, mind azon kívül. Ez azt jelenti, hogy személyes adatai feldolgozása vagy tárolása olyan országban is történhet, ahol az adatvédelmi előírások kevésbé szigorúak, mint az Európai Unióban. Gondoskodunk arról, hogy személyes adatait minden esetben a jelen Adatvédelmi nyilatkozatnak megfelelően kezeljük, még akkor is, ha azokat az EGT-n kívülre továbbítjuk. Az EGT-n kívülre továbbított személyes adatok védelmét az Európai Bizottság által hozott megfelelőségi határozat vagy megfelelő szerződéses megállapodások biztosítják, például az adatkezelő és az adatalany(ok) által aláírt általános szerződési feltételek. További információkért kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot.

8. Milyen jogai és lehetőségei vannak?

Önnek joga van:

• Adataihoz való hozzáféréshez: Kérhet információt és másolatot az Önről gyűjtött és tárolt személyes adatairól, amelyek szolgáltatásainkkal / jelen tájékoztatóval kapcsolatosak.

• Pontatlan adatok helyesbítéséhez: Annak érdekében, hogy adatai naprakészek és pontosak legyenek, kérheti tőlünk adatai módosítását a 12. fejezetben leírtak szerint.

• Adatainak törlésére: Ha úgy gondolja, hogy személyes adatainak feldolgozása jogellenes, és adatait törölni kell, felveheti velünk a kapcsolatot. A 7. fejezetben részletezett megőrzési időszakoknak megfelelően indokolatlan késedelem nélkül töröljük vagy anonimizáljuk személyes adatait, ha a kérdéses adatok hibásak, feleslegesek, hiányosak vagy elavultak a feldolgozás célja szempontjából.

• A feldolgozás korlátozására: Ha korlátozni szeretné személyes adatainak feldolgozását, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot.

• Az adatkezelés elleni tiltakozás: Ha tiltakozni szeretne az adatok levelezés, weboldal-szolgáltatások, marketing, forgalmi adatok feldolgozása vagy közösségi média csatornák céljából történő kezelése ellen, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot. A kérelem benyújtásakor kérjük, határozza meg a kérelem hatályát.

• Az adatok hordozhatósága: Az érintettnek joga van az adatok hordozhatóságához, azaz ahhoz, hogy az általa az adatkezelőnek megadott és automatizált módon feldolgozott személyes adatait strukturált, géppel olvasható formátumban megkapja, és azokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa, amennyiben az adatkezelés alapja az érintett hozzájárulása vagy az adatkezelő és az érintett közötti szerződés teljesítése.

• Hozzájárulás visszavonása: Visszavonhatja az adatkezelési tevékenységekhez adott hozzájárulását. A hozzájárulás visszavonása után már nem fogjuk feldolgozni személyes adatait azokra a célokra, amelyekre a hozzájárulást kértük. Felhívjuk figyelmét, hogy a hozzájárulás visszavonása nem teszi jogellenessé a visszavonás előtt végzett személyes adatok feldolgozását.

9. Cookie-k és követéstechnológiák

Cookie-kat és hasonló technológiákat használunk. A cookie-k használatáról további információkat a Cookie-kra vonatkozó irányelvekben talál.

10. Biztonsági intézkedések

Személyes adatait biztonságos számítógépes tárolóeszközökön tároljuk.

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk annak érdekében, hogy biztosítsuk az Ön személyes adatainak védelmét, ideértve a jogosulatlan vagy jogellenes adatkezelés, valamint a véletlen elvesztés, megsemmisülés vagy sérülés elleni védelmet.

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hoztunk létre annak érdekében, hogy biztosítsuk a jogosulatlan vagy jogellenes feldolgozás, véletlen vagy jogellenes elvesztés, megsemmisítés vagy megváltoztatás, jogosulatlan hozzáférés (vagy közzététel) vagy az Ön személyes adatainak károsodása miatt felmerülő kockázatoknak megfelelő biztonsági szintet, ideértve:

• zárak és biztonsági rendszerek;

• titkosítás

• felhasználónevek és jelszavak;

• vírusellenőrzés;

• ellenőrzési eljárások és rendszeres adatintegritás-ellenőrzések; valamint

• a fájlmozgások rögzítése.

Az Ön személyes adataihoz való hozzáférést azoknak a munkavállalóknak, ügynököknek, alvállalkozóknak és más harmadik feleknek korlátozzuk, akiknek üzleti okokból szükségük van ezekre az adatokra. Ők kizárólag az utasításaink szerint és a fent felsorolt hozzáférés-ellenőrzési szabályok betartásával dolgozhatják fel az Ön személyes adatait. Őket is titoktartási kötelezettség terheli.
Azokkal a harmadik felekkel, akikkel megosztjuk az Ön személyes adatait, biztonsági intézkedésekről állapodtunk meg, hogy biztosítsuk, hogy ezek a harmadik felek az Ön személyes adatait a mi adatvédelmi gyakorlatunknak megfelelően kezeljék.

Emellett olyan eljárásokat is bevezettünk, amelyekkel kezelni tudjuk az esetleges személyes adatvédelmi incidenseket, és értesítjük Önt és az illetékes felügyeleti hatóságot, ha erre jogilag kötelesek vagyunk.

11. Gyermekek személyes adatai

A gyermekek adatainak védelme rendkívül fontos. Az Orion nem szándékozik gyűjteni, feldolgozni vagy felhasználni weboldalán olyan információkat, amelyek 18 év alatti személyekre vonatkoznak, szülői vagy törvényes gondviselői hozzájárulás nélkül. A törvényes képviselő kérésre jogosult hozzáférni a gyermek által megadott információkhoz és/vagy azok törlését kérni. Ha gyermeke személyes adatokat adott meg, és Ön szeretné kérni azok törlését, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a privacy@orionpharma.fi címen.

12. A nyilatkozat módosításai

Fenntartjuk a jogot, hogy ezt a nyilatkozatot időről időre módosítsuk. Rendszeresen felülvizsgáljuk ezt a nyilatkozatot, és megfelelően frissítjük, ha folyamatainkat lényegesen megváltoztatjuk. Módosíthatjuk ezt a nyilatkozatot, ha úgy véljük, hogy az indokolt, pl. jogi vagy szabályozási követelményeknek való megfelelés érdekében.

13. Kapcsolat

Ha a 8. fejezetben leírt, adatkezelés alanyának jogait szeretné gyakorolni, vagy bármilyen kérdése vagy aggálya van, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a privacy@orionpharma.fi címen.

Felhívjuk figyelmét, hogy amennyiben adatkezelés alanyának jogait szeretné gyakorolni, kapcsolatba lépünk Önnel személyazonosságának ellenőrzése céljából, hogy kérését feldolgozhassuk.